行政助理

 

工作地点:苏州

岗位职责:

1.负责办理公司公文(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);

2.负责总经理、部门领导差旅、报销费用处理,梳理各类报销费用;

3.负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等);

4.负责办理公司文件(接办公司内各部门报送总经理、公司部门领导的文件,登记、审核、报送、流转、存档等);

5.负责安排领导活动(落实公司领导外出的会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜);

6.其他(公司内日常行政事务,处理公司领导或部门领导交办的临时事项;对外日常行政事务,外单位来访、来电等)。


职位要求:

1.专科及以上学历,文秘、中文、管理类等相关专业;

2.能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

3.普通话标准,善于沟通,语言表达能力强;

4.心理素质强,积极乐观,能够适应快节奏的工作。

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